Zásady zpracování osobních údajů
Na této stránce naleznete informace týkající se zpracování osobních údajů, které Centrum pasivního domu, z.s., se sídlem Údolní 33, 602 00 Brno, IČO: 26995140 (dále jen „CPD“) o Vás, jakožto o subjektu údajů, zpracovává.
Tyto Zásady Vám poskytují informace o tom, za jakými účely, v jakém rozsahu, na jakém základu a po jakou dobu zpracováváme Vaše osobní údaje.
Tyto Zásady dále obsahují informace o tom, jaká Vám náleží ve vztahu ke zpracování Vašich osobních údajů práva a jakým způsobem je vůči CPD můžete uplatnit.
Vaše osobní údaje zpracováváme proto, abychom mohli naplnit účely, které jsou stanoveny v následujících podkapitolách.
1. Zpracování spojené s registrací uživatelského profilu na webu www.pasivnidomy.cz
Účel |
Rozsah zpracovávaných informací |
Právní titul |
Doba zpracování |
Registrace, vedení a správa uživatelského účtu, včetně komunikace s uživateli a možnosti registrace na jednotlivé akce |
jméno, email, firma, telefon, profese |
Nezbytnost pro splnění smlouvy |
Do okamžiku zrušení registrace, maximálně však po dobu 3 let od posledního přihlášení |
Uživatelský profil Vám umožní přidávat a editovat domy v naší databázi, stahovat podrobné informace z databáze konstrukčních detailů, přidávat firemní články a usnadní přihlašování na akce.
2. Zpracování spojené s firemním profilem na webu www.pasivnidomy.cz
Účel |
Rozsah zpracovávaných informací |
Právní titul |
Doba zpracování |
Informace o členech CPD, informace o firmách podílejících se na návrhu/stavbě domů v našem katalogu |
Název, adresa, IČ, DIČ, web, kontaktní osoby vč. telefonu a emailu |
Nezbytnost pro splnění podmínek členství |
Do okamžiku žádosti o zrušení záznamu |
Firemní profil umožňuje reklamu našim členům i dalším firmám uvedeným u jednotlivých domů v katalogu domů.
3. Zpracování spojené se záznamem domu na webu www.pasivnidomy.cz
Účel |
Rozsah zpracovávaných informací |
Právní titul |
Doba zpracování |
Informace o domech |
Adresa domu, GPS, jméno a kontakt na majitele, technické parametry domů |
Oprávněný zájem |
Do okamžiku žádosti o zrušení záznamu |
Vložení domu do katalogu je dobrovolné
4. Zpracování spojené s registrací a/nebo účastí na akci CPD
Účel |
Rozsah zpracovávaných informací |
Právní titul |
Doba zpracování |
Registrace na akci, včetně komunikace s účastníky s cílem hodnocení akce |
Jméno, telefon, email, údaje o firmě |
Nezbytnost pro splnění smlouvy |
Po dobu trvání smluvního vztahu a 3 let poté; základní údaje o právním vztahu a o jeho existenci (smluvní strany, předmět závazku, apod.) až po dobu 10 let po skončení smlouvy; dále osobní údaje vyžadované právními předpisy po dobu stanovenou právními předpisy. |
Provedení platby |
Platební a fakturační údaje |
||
Tvorba prezenční listiny |
Jméno, firma, email, podpis na prezenční listině |
Oprávněný zájem |
Po dobu trvání akce, po dobu povinnosti uchovávat pro poskytovatele dotace |
Abyste se mohli registrovat na naše akce, potřebujeme k tomu výše uvedeným způsobem zpracovávat Vaše osobní údaje. Mimo údaje, které potřebujeme pro provedení registrace, potřebujeme od Vás i podpis na prezenční listině.
Tyto údaje nám poskytujete dobrovolně proto, abychom Vám mohli umožnit účast na našich akcích. Nicméně bez jejich poskytnutí nejsme schopni Vás nahlásit na konkrétní akci. Rovněž potřebujeme Váš podpis na prezenční listině, abychom mohli ověřit Vaši účast na akci.
5. Zpracování spojené s odběrem newsletteru
Účel |
Rozsah zpracovávaných informací |
Právní titul |
Doba zpracování |
Zasílání novinek týkajících se činnosti CPD |
|
Souhlas se zpracováním osobních údajů a zasláním obchodních sdělení |
Do okamžiku, kdy nám sdělíte, že si nadále nepřejete obchodní nabídky dostávat, případně do okamžiku odvolání Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů a se zasíláním obchodních sdělení |
Váš email máme v naší databázi z jednoho z uvedených důvodů:
- Přihlásil(a) jste se k zasílání novinek z oboru na webu www.pasivnidomy.cz
- Zúčastnil(a) jste se některé z našich akcí, kde jste vyjádřil(a) přání novinky dostávat
- Zúčastnil(a) jste se některé z našich soutěží, kde jste vyjádřil(a) přání novinky dostávat
- Využil(a) jste našich poradenských služeb, kde jste vyjádřil(a) přání novinky dostávat
- Jste, případně Váš zaměstnavatel je, Členem nebo Partnerem CPD
Uvedení těchto osobních údajů z Vaší strany je zcela dobrovolné, tyto údaje jsou však nutné pro to, abychom Vám mohli zasílat naše informační sdělení s novinkami a nabídkami.
Souhlas samozřejmě můžete kdykoliv odvolat, a to postupem uvedeným níže.
6. Zpracování spojené s účastí v soutěžích CPD
Účel |
Rozsah zpracovávaných informací |
Právní titul |
Doba zpracování |
Účast v soutěžích |
jméno, email |
Nezbytnost pro splnění smlouvy |
Po dobu trvání soutěže a 3 let poté |
7. Pořizování fotografií a videozáznamů na akcích
Chceme, abyste věděli, že Vaši ochranu bereme naprosto vážně. Proto Vás chceme informovat, že na některých akcích pořizujeme fotografie a videozáznamy. Veškeré fotografie a videozáznamy používáme pouze velmi omezeně pro edukační a prezentační účely a to tak, že neuvádíme konkrétní jména ani Vás nijak neidentifikujeme, a tedy nezpracováváme Vaše osobní údaje.
Tím, že na naši akci přijdete, souhlasíte s tím, že takové fotografie a videozáznamy budou pro využívány v nezbytné míře pro edukační a prezentační účely.
Nemusíte se však bát, že by Vaše fotografie byly zneužity či použity jinak, než je obvyklé pro výše uvedené účely.
8. Komu Vaše osobní údaje předáváme?
Předem nevíme, komu budeme Vaše osobní údaje poskytovat. Proto zde uvádíme kategorie možných příjemců s odůvodněním, proč by mohlo k předání Vašich osobních údajů dojít:
Příjemce |
Důvod zpřístupnění |
Osoba zajišťující chod webu a našeho software (počítačových systémů) |
Potřebujeme, aby nám poskytovatel softwarového vybavení, který je v pozici zpracovatele osobních údajů, servisoval naše internetové stránky a chod informačních systémů |
Osoby poskytující marketingové a grafické služby |
S přípravou a realizací marketingových kampaní (spočívajících v zasílání obchodních nabídek) nám pomáhají marketingové agentury, marketingoví specialisté či grafici. |
Externí redaktoři |
S prezentací Naší společnosti nám pomáhají také externí redaktoři, kteří s námi připravují rozhovory a reportáže. |
Poskytovatelé dotací |
Některé naše akce jsou financované z dotací. Abychom mohli prokázat účelné využití dotací, musíme poskytovateli předat seznam účastníků akce. |
Účetní |
Naše účetní se setká s údaji o firmě vč. platebních údajů. |
9. Jaká jsou Vaše práva?
Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, je Vaším právem odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, včetně souhlasu se zasíláním obchodních sdělení. Souhlas můžete odvolat žádostí zaslanou na adresu info@pasivnidomy.cz.
Pokud jde o zpracování Vašich osobních údajů pro účely zasílání obchodních sdělení, můžete svůj souhlas se zpracováním osobních údajů a souhlas se zasíláním obchodních sdělení odvolat jednoduše tak, že kliknete na příslušný odkaz, který je uveden na konci každého obchodního sdělení.
Právo na přístup
Máte právo na přístup k osobním údajům, které o Vás Naše sdružení zpracovává, a současně právo na informace o tom, jaké osobní údaje o Vás zpracováváme, po jakou dobu, jaké jsou účely jejich zpracování, komu je zpřístupňujeme a jestli je používáme k automatizovanému rozhodování (případně jak toto automatizované rozhodování funguje).
V celkovém rozsahu je možné Vám na Vaši žádost zaslat kopii Vašich osobních údajů. Kopii Vašich osobních údajů Vám poskytneme bezplatně. Pouze v případě, že by se jednalo o více kopií, dovolíme si po Vás požadovat nezbytnou úhradu za jejich poskytnutí.
Právo na opravu
Pokud zjistíte, že o Vás zpracováváme neúplné nebo nesprávné osobní údaje, máte právo na to, abychom osobní údaje opravili nebo, pokud to vyžaduje účel zpracování těchto osobních údajů, abychom je doplnili.
Své údaje si částečně můžete doplnit či změnit sami v sekci Můj účet. Změnu či výmaz Vašich osobních údajů nad rámec možností sekce Můj účet provedeme na Vaši žádost individuálním způsobem.
Další práva
Další práva jsou uvedeny v nařízení Evropské unie 2016/679.
10.Účinnost
Tyto zásady jsou účinné od 25. 5. 2018.
Sdílejte článek